SWOT-analyse - zo zet jij dit model op de juiste manier in [incl. stappenplan en voorbeelden]

Sanne Post
Sanne Post
Online marketeer

Wat doe jij, als ondernemer, om aan je bedrijf te werken? Nee, we bedoelen niet hoe jij ín je bedrijf werkt, maar echt áán je bedrijf. Maar al te vaak schiet dat erbij in. En dat is niet gek; jij werkt je als ondernemer een slag in de rondte en bent allang blij als je alles gedaan krijgt. Snappen we. Toch is het echt een goed idee om ook eens na te denken hoe jij jouw bedrijf kunt versterken.

Neem eens de tijd om een stapje terug te doen en je bedrijf van een afstandje kritisch te bekijken. Bijvoorbeeld aan de hand van de bekende SWOT-analyse. Een SWOT-analyse geeft jou een frisse blik op je onderneming, vanuit vier verschillende invalshoeken. Wij beloven je: je zult verrast zijn over wat je ontdekt. 

Wat is het SWOT-model? 

Het SWOT-model is als een zaklamp die de sterke en minder sterke kanten van je bedrijf helder belicht, en tegelijkertijd de kansen en bedreigingen van buitenaf spot. De afkorting SWOT staat voor Strengths (Sterktes), Weaknesses (Zwaktes), Opportunities (Kansen) en Threats (Bedreigingen). Dit handige model helpt je de interne krachten en uitdagingen van je bedrijf te zien, terwijl het ook de externe factoren die je kunnen raken of juist kunnen helpen, in kaart brengt.

Interne en externe factoren in de SWOT-analyse

In de SWOT-analyse duiken we diep in de interne en externe factoren die jouw bedrijf beïnvloeden, zodat je niet alleen weet waar je staat, maar ook waar je naartoe kunt. Laten we het simpel uitleggen.

Interne factoren: De interne factoren in de SWOT-analyse zijn jouw sterktes (Strengths) en zwaktes (Weaknesses). Dit zijn de elementen binnen je eigen bedrijfsvoering die je zelf in de hand hebt. Denk aan jouw supergemotiveerde team, je unieke producten, of die gestroomlijnde processen. Maar vergeet ook niet de minder leuke dingen zoals misschien een beperkt budget of verouderde technologie. Door deze interne aspecten scherp in beeld te brengen, zie je snel wat jouw kracht is en waar er ruimte is voor verbetering.

Voorbeelden van sterke punten in jouw SWOT-analyse

  • Een team van topmedewerkers met goede prestaties.
  • Een onderscheidend product- of dienstenaanbod dat jou onderscheidt van de concurrentie.
  • Efficiënte bedrijfsprocessen die zowel kosten besparen als de productiviteit verhogen.

Voorbeelden van zwakke punten in jouw SWOT-analyse

  • Beperkte financiële middelen die de groeimogelijkheden van de organisatie beperken.
  • Verouderde technologieën die niet meer voldoen aan de huidige efficiëntie-eisen.
  • Een gebrek aan training en ontwikkelingsmogelijkheden, waardoor het personeel niet optimaal presteert.

Externe factoren: Aan de andere kant heb je de externe factoren, je kansen (Opportunities) en bedreigingen (Threats). Dit zijn de dingen die buiten jouw bedrijf gebeuren waar je geen directe controle over hebt, maar die wel belangrijk zijn om rekening mee te houden. Denk aan technologische ontwikkelingen, markttrends, of veranderende wetgeving. Maar ook aan nieuwe concurrenten die opduiken of economische schommelingen. Deze factoren kunnen zowel deuren openen als obstakels opwerpen, afhankelijk van hoe je ermee omgaat.

Voorbeelden van kansen in jouw SWOT-analyse

  • Technologische ontwikkelingen die nieuwe mogelijkheden bieden voor efficiëntieverbetering.
  • Veranderingen in de wetgeving die gunstig zijn voor jouw branche, zoals belastingvoordelen voor kleine bedrijven.
  • Toenemende vraag naar je product of dienst als gevolg van demografische verschuivingen, zoals een groeiende bevolking of vergrijzing van de samenleving.

Voorbeelden van bedreigingen in jouw SWOT-analyse

  • Toenemende concurrentie in de markt als gevolg van nieuwe spelers of internationale expansie van bestaande concurrenten.
  • Economische recessies die leiden tot een afname van de koopkracht van consumenten en lagere omzetten voor je bedrijf.
  • Veranderingen in de voorkeuren van consumenten en trends die leiden tot een afname van de vraag naar jouw product of dienst.
Door deze interne en externe elementen te analyseren, krijg je een helder beeld van je situatie. Dit helpt je om proactief strategieën te ontwikkelen waarmee je de kansen kunt grijpen en de bedreigingen het hoofd kunt bieden. Zo ben je altijd een stap voor en kun je jouw bedrijf laten groeien in welke richting dan ook. Het SWOT-model is echt een tool die je niet wilt missen in je strategische gereedschapskist!
 

Wat is het doel van het invullen van een SWOT-analyse? 

Of je nu een frisse startup bent of een gevestigde naam, het SWOT-model is jouw beste vriend voor strategische planning. Het helpt je de pluspunten van je bedrijf te maximaliseren en tegelijk slim om te gaan met eventuele minpunten. Ook laat het je snel inspelen op nieuwe kansen en voorbereid zijn op externe bedreigingen.

  • Sterke punten benutten: Door goed te kijken naar wat je al goed doet, kun je deze sterke punten nog meer inzetten. Gebruik wat je in huis hebt en maak er optimaal gebruik van om je bedrijf verder te laten groeien.

  • Zwakke punten verbeteren: Het is superbelangrijk om te weten waar je niet zo sterk in bent. Door deze zwaktes te herkennen, kun je gericht aan de slag om bepaalde skills op te krikken of processen te finetunen.

  • Kansen grijpen: Spot je buiten de deur een mooie kans? Door deze snel te herkennen, kun je er strategieën voor ontwikkelen om je bedrijf een boost te geven en je groei te versnellen.

  • Bedreigingen managen: Het is essentieel om op de hoogte te zijn van potentiële bedreigingen. Door deze vroegtijdig te signaleren, kun je je voorbereiden en strategieën bedenken om de risico’s te beperken.

Waarom een SWOT-analyse essentieel is voor jouw bedrijfsstrategie 

Als ondernemer is het cruciaal om duidelijk te zien wat jouw bedrijf sterk maakt, zoals je innovatieve producten of uitzonderlijke klantenservice, maar ook om de gebieden te identificeren die beter moeten. 

Een SWOT-analyse stopt echter niet bij interne factoren. Het brengt ook externe kansen en bedreigingen in kaart. Dit helpt je proactief te reageren op de dynamische marktomstandigheden en potentiële risico's.

Met een grondig begrip van je sterke en zwakke punten, samen met de kansen en bedreigingen, kun je gerichte strategieën ontwikkelen om je bedrijf te sturen. Je maximaliseert je voordelen, verbetert waar nodig, grijpt nieuwe mogelijkheden aan en minimaliseert risico's.

Het SWOT-model in praktijk brengen

Klaar met het invullen van de SWOT-analyse? Top! Nu wordt het pas echt interessant. Want je begrijpt; het is niet genoeg om de analyse op te stellen. De kunst is om de verkregen inzichten om te zetten in concrete acties die jouw bedrijf écht vooruit helpen. 

Als jij de SWOT-analyse hebt ingevuld, weet je precies waar je sterktes liggen, wat je zwakke punten zijn, welke kansen je niet mag missen en welke bedreigingen er op de loer liggen. En dan? 

Volg de volgende stappen om het model in praktijk te brengen: 

  1. Leun achterover. Ja, je hoort het goed. Kijk eerst eens goed wat dit te betekenen heeft voor jouw organisatie. Het kan soms zijn dat jouw bedreigingen zo groot zijn, dat je moet gaan kijken hoe je dit in de interne factoren kunt gaan opvangen. Of misschien zijn je zwakke punten wel zo nijpend dat ze je sterktes overschaduwen. Dit wordt door marketeers ook wel gedaan door middel van een confrontatiematrix, maar een kritische blik werpen kan al veel verhelderen, zonder dat je meteen een complexe matrix hoeft op te tuigen. 
  2. Stel doelen op: Gebruik de inzichten uit je SWOT-analyse om specifieke doelen voor je bedrijf te formuleren. Richt je op het maximaliseren van je sterke punten, het aanpakken van je zwakke plekken, het benutten van kansen en het minimaliseren van bedreigingen.
  3. Ontwikkel strategieën: Bedenk strategieën en tactieken om je doelen te bereiken. Dit kunnen acties zijn zoals het verbeteren van interne processen, het lanceren van nieuwe producten of diensten, het uitbreiden naar nieuwe markten, het aangaan van strategische partnerschappen, enz.
  4. Uitvoeren en monitoren: Zet je plannen in werking en hou de voortgang scherp in de gaten. Zijn de resultaten zoals je verwachtte? Wees flexibel en pas aan waar nodig. In de snel veranderende zakenwereld is aanpassingsvermogen cruciaal.
  5. Blijf leren: Een SWOT-analyse is niet iets wat je eenmalig doet. Blijf de markt en je eigen bedrijf actief evalueren, anticipeer op veranderingen en pas je strategieën aan. Stel je open voor nieuwe ideeën en innovaties die je bedrijf verder kunnen helpen groeien.

Samen maken we van jouw strategie een succesnummer

Zullen we samen jouw online marketingstrategie een boost geven? Wij geloven dat de kracht van samenwerking jouw online marketingstrategie kan transformeren. Door onze krachten te bundelen en jouw unieke inzichten te combineren met onze expertise, creëren we een onverslaanbare strategie die jouw bedrijf naar nieuwe hoogten zal tillen!

Sanne Post

Sanne Post | Online marketeer

Zullen we eens sparren?

Bel of stuur direct een e-mail aan Sanne Post!

Contact

Zullen we samen resultaten boeken?